2026年10月8日に英国政府のGreen Book 2026と評価テンプレート本文を再確認した。テンプレートは目的、現状維持、選択肢、費用・便益、リスク、不確実性、分配、実施、評価を記録する器で、数字を入力すれば正解が出る計算機ではない。英国公的部門向けの例を自社へ使う場合は、前提、費用範囲、法務・会計、停止条件、更新日、承認者を別に定める。
意思決定の記録は、会議の結論だけでなく、比較した選択肢、現状維持、前提、反証、撤回条件を残して初めて再利用できます。このページの欄をMarkdownや社内文書へコピーし、判断の前後で更新してください。PDFファイルの配布や、特定企業の判断結果を保証するテンプレートではありません。
公式資料を読み直した日と範囲
2026年10月7日に、英国財務省のThe Green Book 2026とテンプレート・補助資料を確認しました。Green Bookは目的、現状維持、選択肢、費用・便益、リスク、不確実性、評価を比較する公的部門向け指針です。補助資料にはAppraisal Summary Tableなどの型がありますが、その欄を民間の意思決定へ使うときは法域、会計、契約、個人情報を別に確認します。
30秒で要点
- テンプレートは結論を自動で出すものではなく、判断の前提をそろえる記録欄である
- 現状維持、代替案、最小案、延期・撤回を並べ、落とした案の理由も残す
- 点数、費用、便益だけでなく、品質、分配、リスク、測れない影響、責任者を書く
- 実行後の指標、期間、評価者、停止条件を決定時に置く
一枚テンプレート
表が収まらない場合は、横にスクロールできます
| 欄 | 記入する内容 | 記入例・確認質問 |
|---|---|---|
| 判断名 | 何をいつ決めるか、決定者 | 「第3四半期の導入範囲を決める」 |
| 目的 | 変えたい成果、期限、制約 | 成果指標、品質、法務境界 |
| 現状維持 | 続けた場合の費用、成果、リスク | BAUの期間と根拠 |
| 選択肢 | 最小、代替、延期、撤回可能性 | 目的と重要成功条件を満たすか |
| 評価基準 | 成果、費用、品質、負担、分配 | 何が許容範囲か |
| 証拠・前提 | 出所、欠測、仮定、反証 | どこまで確かか |
| リスク | 起点、影響、緩和、責任者 | 起きたら止める条件 |
| 実行・評価 | 先行指標、成果指標、期間、会議 | 誰がいつ見直すか |
使い方
1. 問いを一文にする
「改善する」ではなく、決定者、期限、選択肢、変えない制約を含めます。問題の原因を先に断定せず、現状の観測と判断したい差を分けます。
2. 現状維持と代替を並べる
現状維持は比較の基準です。内製、外部委託、段階導入、延期など、目的を満たす別の道を複数置き、採用しなかった理由と情報不足を記録します。
3. 基準の意味を合意する
重み付けや点数を使う場合は、尺度、方向、欠測、最小条件、誰の意見を含めたかを書きます。点数が高い案でも、法務・安全・品質の必須条件を満たさなければ候補から外します。
4. リスクと不確実性を分ける
不確実性は前提が分からない状態、リスクはその不確実性が目的へ及ぼす影響として整理します。シナリオ、感度、パイロット、段階投資、停止条件のどれで情報を増やすかを選びます。
5. 実行後の振り返りを予約する
決定時の仮説、成功条件、観測期間、評価者、例外、撤回条件を残します。実績が予測と違ったときは、人の努力不足と決めつけず、データ、前提、実装、外部環境を分解して更新します。
会議用の短縮版
- 目的・決定者・期限・制約：
- 現状維持の結果：
- 選択肢A／B／Cと落とした理由：
- 評価基準と必須条件：
- 証拠・仮定・未確認：
- 最大のリスクと停止条件：
- 実行責任者・先行指標・評価日：
- 次回に更新する前提：
テンプレートの境界
Green Bookと補助資料は英国公的部門の appraisal を支える指針です。民間の投資、採用、価格、契約、医療、安全、個人情報の判断を自動化するものではありません。必要な場合は法務、会計、情報管理、領域専門家のレビューを追加します。